4 sposoby na stworzenie mobilnego obszaru roboczego

4 sposoby na stworzenie mobilnego obszaru roboczego

Bez względu na to, czy jesteś zdalnym pracownikiem korzystającym z elastyczności pracy, aby podróżować po świecie, czy po prostu telepracownik, który lubi czasem pracować w innym miejscu niż dom, tworzenie mobilnego miejsca pracy wspierającego wydajność staje się niezbędne. Oto kilka rzeczy do rozważenia.

Konfigurowanie mobilnego obszaru roboczego

1. Sprawdź swoje potrzeby

Zanim wyjdziesz za drzwi, zastanów się dokładnie, jakie zadania będziesz wykonywać. Przemyślenie powstrzymuje przerażające „Och, szkoda, że ​​nie pamiętam tego”.

Oto kilka pytań, które należy zadać:

• Czy wymagane pliki są dostępne za pośrednictwem chmury?
• Czy pamiętam hasła, aby dostać się do systemów firmy?
• Czy potrzebuję fizycznego materiału, takiego jak notatnik i ołówek do sporządzania notatek, mojego codziennego terminarza lub odręcznych instrukcji od klienta?

2. Zabezpiecz niezbędne zasoby

Dla większości pracowników niezbędny jest laptop, telefon komórkowy i odpowiednie ładowarki. Jeśli będziesz pracować w miejscu z nieregularnym (lub nieistniejącym) Internetem, przenośne połączenie za pomocą kieszonkowego routera Wi-Fi / mobilnego może okazać się inteligentną inwestycją.

Pamiętaj też o „małych rzeczach” - mogą one mieć duże znaczenie. Słuchawki z redukcją szumów tworzą ciche środowisko, które promuje koncentrację (i zniechęca innych do przerywania). Poduszka na krzesło pomaga dłużej pozostać wygodnym podczas pracy na ławkach w parku lub innych nietypowych siedzeniach.

3. Oceń opcje lokalizacji

Praktycznie każde miejsce może służyć jako mobilne miejsce do pracy. Niektórzy ludzie lubią pracować na zewnątrz w kawiarni, na kempingu lub w kawiarni na chodniku. Inni uważają biblioteki i domy kultury za atrakcyjne i łatwo dostępne. Wybierając witrynę, pamiętaj o następujących pytaniach:

• Jak długo mogę rozsądnie zostać? 
• Czy to miejsce sprzyja wydajności, czy też czynniki takie jak hałas i tłum okażą się rozpraszające?
• Czy pogoda jest odpowiednia, zarówno pod względem oczywistych (opady, temperatura), jak i bardziej subtelnych irytacji, takich jak blask słońca na ekranie i wiatr wiejący w papiery?

Niektórzy pracownicy uważają, że przestrzenie coworkingowe są atrakcyjne, gdy potrzebują (lub chcą) mobilności. Widzenie innych zaangażowanych w zadania promuje sposób wykonywania własnej pracy. Ponadto przestrzenie coworkingowe często oferują drukarki, sale konferencyjne, prywatne kabiny, z których można wykonywać połączenia, dużo miejsca do rozłożenia, usługi odbierania / wysyłania paczek i inne udogodnienia, które są przydatne dla specjalistów. Atmosfera, profity i opłaty różnią się w zależności od przestrzeni coworkingowej.

Zbadaj miejsca przed popełnieniem i skorzystaj z dowolnych okresów próbnych.

4. Zawsze zwracaj uwagę na bezpieczeństwo.

Wreszcie, przy wyborze mobilnego obszaru roboczego bezpieczeństwo musi pozostać najważniejsze . Tak, ta ustronna ławka parkowa zapewnia ciszy, której pragniesz, ale czy może również stanowić cel dla niebezpieczeństwa? Podróżni niezaznajomieni z regionem, w którym się znajdują, powinni szczególnie uważać na zbyt odizolowanych.

Nawet użytkownicy przestrzeni coworkingowych powinni zastanowić się, jak zwiększyć bezpieczeństwo swoich doświadczeń, na przykład jak zabezpieczyć własność osobistą podczas korzystania z toalety lub jadąc na lunch, sprawdzając, czy ochroniarz może zaprowadzić cię do samochodu, jeśli wychodzisz w nocy, lub pytać o wideo polityka nadzoru i przyjęć.

Pracownicy zdalni są również winni pracodawcom i klientom ochronę informacji. Podręczniki firmowe mogą zawierać szczegółowe środki ostrożności, takie jak zakaz pracy na publicznych połączeniach internetowych lub sprzęcie osobistym. Weź to pod uwagę przy tworzeniu mobilnych obszarów roboczych. Używaj też zdrowego rozsądku. Przechowywanie hasła na kartce Post-it podłączonej do laptopa lub prowadzenie poufnej rozmowy telefonicznej w zasięgu ręki innych osób to przepisy na kłopoty.